超基本の何かをコピーする。貼り付ける。
おそらくほとんどの方ができる基本操作ですが、
初心者の方は、右クリック→コピー、右クリック→貼付けと行っているのではないでしょうか??
もちろんこの方法でも操作に問題はありませんが、基本動作を少しでも短くすることで、作業生産性に差がつき、それが何度も使う基本であればあるほど、できる人とできない人との差が開いていきます。
必ずここで習得して、ぜひ時短につなげてください。
コピー(Ctrl+C)
下の例で解説します。
コピーしたいセルで
Ctrlを左手の小指で押しながら、Cを左手の人差し指で押してください。
貼付(Ctrl+V)
貼付したいセルで
Ctrlを左手の小指で押しながら、Vを左手の人差し指で押してください。
他にもよく使うショートカットをいくつかご紹介します。
切り取り(Ctrl+X)
こちらはその名の通りで、元の選択したものを切り取ります。
下の例でいうと、切り取り(Ctrl+X)→貼付け(Ctrl+V)を行うと
下のように元のデータはなくなります。
↓
上書き保存(Ctrl+S)
エクセルで保存を忘れて頑張って入力したデータが消えた!!なんてことが1度はあるかと思います。
それを防ぐ方法は、こまめな上書き保存です。
作業が一段落(いちだんらく)←ひとだんらくと読んでました。。。
するごとにCtrl+Sを押しましょう。
印刷(Ctrl+P)
印刷することが1日なんどもあるひとは必ず覚えてほしいショートカットキーです。
Ctrl+Pを押して、Enterキーで印刷になります。(正確にはCtrl+Pで印刷プレビューが開きます)
色塗り繰り返し(Ctrl+Y),F4
単純な操作を繰り返すには、Ctrl +Yを押すか、F4 キーを押します
(F4 が機能しない場合は、F ロック キーまたは Fn キーを押してから F4 を押す必要があることがあります)。
単純な操作を繰り返すショートカットキーになりますが、できる操作できない操作があります。
よくはわかりません(笑)
使用方法としておすすめは、色塗りです。
エクセルでは数式がたくさん入ったシートを編集する際に、手打ちする場所をわかりやすくするために何度も色で塗りつぶしたりすることがあると思います。
そういった繰り返し色を付ける際などにショートカットキーを使えば、上のタブで何度も塗りつぶしを選択する必要がなくなりますのでおすすめです。
以上。
最後までお読みいただきありがとうございます!
行動しなければ変わらない!努力は必ず自分の力になる!!
がんばっていきましょう!!
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