条件付き書式
ある決まった条件に対して色を付けたり字を太字にしたりして強調したい際に、一つ一つ手作業で色を付けたりすることは非常に非効率で大変です。
そんな時にエクセルで自動で書式を変更できる仕組みが条件付き書式です。
この仕組みを使えば、土日や祝日、平均より上の数字などに色を付けたりすることが簡単にできます。
土日を自動で色付け
まずは日付が入った表を作成していきます。
Ctrl + ; (セミコロン)を押すと今日の日付が入力されます。
こちらの日付を月の初めの日付に打ち直し、月末まで右側にコピーします。
※「####」となる場合は列幅が足りないので幅を広げればOKです。
その場合すべての列を広げる場合は、Ctrl + A ですべてを選択→AとBの間の列間でカーソルを合わせると表示される「←|→」をダブルクリックすれば自動で列幅を調整してくれます。
2022は必要ないかと思うのでセルを選択して右クリック→セルの書式設定
→ ○/○ の形式を選択。
今度はそのB4セルの隣のC4セルで=B4+1と入力し、C4セルを右側までコピーします。
曜日を表示
日付の下のセルで
=TEXT(B5,”aaa”)
と入力すれば(金)のように表示されます。
あとは同様に右側までコピーして、列幅を先ほど同様自動調整、配置を中央揃え等で微調整します。
条件付き書式で色付け
土曜日を青色に塗りつぶす
作成した曜日の項目をすべて選択し、ホーム→条件付き書式→新しいルールを選択
・指定の値を含むセルだけを書式設定
・セルの値
・次の値に等しい
・右側に 「土」 と入力
その状態で
書式(F)… → 塗りつぶし → つけたい色を選択(今回は青)
あとはOKを押せば土曜日が青色に色付けされます
日曜日を赤色で塗りつぶす
土曜日と同様の手順で、曜日の項目を選択し、条件付き書式で書式を(日)を赤色にすると
応用 今日の日付を色塗り
今度は応用で今日の日付を塗りつぶし・太字にしたい場合
日付の項目をすべて選択した状態で
条件付き書式→日付、今日を選択
書式(F)…
・→ 塗りつぶし → 好きな色を選択(今回はオレンジ色)
・→ フォント → 太字
今日の日付が自動で色付けされました。
いかかでしたでしょうか?
今回は日付に関して条件を指定して自動色付けをつけましたが、条件を○○以上等にすることも可能です。
以上。
最後までお読みいただきありがとうございます!
行動しなければ変わらない!努力は必ず自分の力になる!!
がんばっていきましょう!!
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